从败诉案例看企业合同漏洞：湖北山河律师详解 2024 最新风险防控指南

山河动态 2025年4月4日 32

（1）、主体资格审查条款

1>. 基础信息核实

• 要求合作方提供营业执照（含统一社会信用代码）、法定代表人身份证明、授权委托书（若非本人签署），并通过“国家企业信用信息公示系统”核验企业存续状态及行政处罚记录。
• 禁止情形：不与未注册主体、无资质主体、频繁变更或被列入经营异常名录的企业签约。

2>. 履约能力评估

• 通过启信宝、企查查等工具查询合作方涉诉记录、失信信息及财务健康度，重大合同可要求对方提供近2年审计报告或银行流水。

(2)、合同文本设计条款

1>. 核心条款完整性

• 必备要素：合同名称、当事人信息、标的物/服务描述、数量/金额、质量标准、履行时间/地点、付款方式、验收标准、违约责任、争议解决方式。
• 风险提示：避免使用“货到付款”“协商解决”等模糊表述，明确违约金比例（如逾期付款按日0.05%计算）。

2>. 特殊条款设置

• 保密条款：约定保密范围（如技术资料、客户信息）、保密期限及泄密赔偿责任。
• 不可抗力：明确不可抗力定义（如自然灾害、政府行为）、通知时限及处理方式（延期或解除合同）。

3>. 文本规范性要求

• 优先使用企业标准合同模板，删除或修改模板中与业务无关的条款，新增补充条款需双方签字确认。
• 电子合同需符合《电子签名法》要求，使用可靠的电子认证服务（如CFCA证书）。

(3)、签约流程管理条款

1>. 内部审批权限

• 按合同金额分级审批：
  • 10万元以下：业务部门负责人审批；
  • 10万-50万元：法务/合规负责人复核+分管领导审批；
  • 50万元以上：需总经理或董事会审批。

2>. 签署规范

• 合同文本一式两份，双方各执原件，加盖骑缝章；授权代表签署的，需附授权书复印件并注明授权范围。
• 禁止行为：不得使用部门章、项目章签订合同，不得倒签或补签合同。

---

(4)、风险应对工具

1>. 自查清单（示例）

风险点	检查项	合规标准
主体资格	营业执照、授权书	有效期在签约期内
条款完整性	付款方式、违约责任	无模糊表述，权利义务对等
签署合规性	骑缝章、签字人权限	与授权书一致

2>. 模板工具包

• 提供《合同风险自查表》《标准合同模板库》《授权书模板》，企业可直接填充使用。

实施建议：

• 培训：定期组织业务部门学习合同风险案例（如条款歧义导致败诉），强化风险意识。
• 工具支持：推荐使用合同管理软件（如法大大、e签宝）实现流程自动化。